榕佳保 · 会展责任保险

展会保

展会公众责任险

展会只有几天,责任风险却贯穿布展、展出、撤展全过程。展会保面向主办方、参展商、搭建商与场馆方,提供可按展期安排的公众责任险方案。

  • 按展期投保
  • 多主体可投
  • 条款透明

具体保障范围、责任限额与除外责任以保险公司保单及条款为准。

展会风险地图

从进场到撤场,风险点不止一处

示意
主舞台 标准展位 设备区 洽谈区 1 入口人流 2 特装搭建 3 临时用电 4 撤展通道
常见风险点 人员/撤展动线 保障以保单约定为准

平面示意仅用于说明常见风险场景,不代表具体展会布局。

保障周期布展 · 展出 · 撤展
适用主体主办 · 参展 · 搭建 · 场馆
常见保障人身 · 财产 · 场馆 · 法律费用
投保方式按展期或年度安排
01 / 风险

展会现场,风险不只在展台上

临时搭建、密集人流、用电设备与频繁搬运叠加,任何一个环节的疏忽都可能引发第三方索赔。一次事故,往往同时牵动医疗、场馆与主办方。

01

观众滑倒摔伤

地面湿滑、线缆绊倒、台阶落差,观众在展馆内受伤,医疗与伤残索赔可能持续数月。

02

展台搭建坠落

高空作业、结构失稳、材料坠落,事故可能同时涉及搭建商、参展商与主办方。

03

电气短路起火

临时用电、超负荷、线路老化,烟熏与灭火可能波及相邻展位与场馆设施。

04

撤展碰撞损坏

叉车、推车、货车在狭窄通道作业,场馆地面、玻璃与固定设备容易受损。

以上为常见风险场景,是否属于保障范围以保险公司保单及条款为准。

02 / 保障

展会保,主要保什么

围绕展会场景下的第三方责任,常见保障方向包括第三者人身伤亡、财产损失、场馆设施损坏、搭建撤展责任与法律费用。不同方案责任限额与免赔额不同。

第三者人身伤亡

观众、访客等因展会活动中的意外受伤,产生的医疗费、伤残或身故赔偿。

常见保障

第三者财产损失

因意外事故造成第三方财物损坏,依法应由被保险人承担的赔偿责任。

部分方案

场馆设施损坏

所租用展览场所的建筑物、固定设备、地面、地基等因意外事故造成的损坏。

常见保障

搭建与撤展责任

布展、搭建、撤展作业过程中发生的意外事故,依法应由被保险人承担的责任。

部分方案

工作人员伤亡

雇请工作人员人身伤亡产生的抚恤金、医疗费等相关费用,视方案约定。

部分方案

法律费用

保险事故引发的仲裁、诉讼等合理法律费用,通常在责任限额内赔偿。

部分方案
保障速览 · 具体以保单及条款为准
保障方向常见内容说明
第三者人身伤亡医疗费、伤残、身故赔偿以条款约定为准
第三者财产损失第三方财物损坏部分方案承保
场馆设施建筑、地面、固定设备以条款约定为准
搭建 / 撤展布展、搭建、撤展作业部分方案承保
法律费用仲裁、诉讼等合理费用部分方案承保
展品自身损失展品、设备自身损坏通常不承保,需另投财产险

这些通常不保

展品与设备自身损失;故意或违法行为;合同责任、罚款、精神损害赔偿;雇员人身伤亡(通常由雇主责任险承担);车辆、船舶、飞行器责任;战争、核事故等条款列明事项。最终以保险公司保单及条款为准。

03 / 对象

谁需要展会保

不同主体面对的责任不同,投保人与被保险人范围也不同。可分别投保,也可在主办方统一方案下明确各自责任。

主办 / 承办方

对整场活动的安全组织与场地管理负责。一次事故可能影响审批、场馆合作与品牌信誉,需要覆盖活动组织责任。

参展商

尤其是光地展位与特装展位。部分主办方或场馆会要求参展商提供责任险凭证,才能办理报电、审图或入场手续。

主场 / 特装搭建商

高空作业、用电、结构搭建与撤展风险集中。搭建商常被要求单独投保,并明确与主办方、参展商的责任边界。

场馆 / 活动运营方

场馆自身通常有年度公众责任险,但主办方、参展商与搭建商仍需各自覆盖其责任,避免事故后责任不清。

可投保主体、被保险人范围与责任划分,以保险公司核保结论及保单载明为准。

04 / 参展商

参展商怎么投保,先看这五件事

展会保不是「买了就行」。参展商真正要判断的是:要不要单独买、保额买多少、和搭建商怎么分责任、出单后怎么交给主办方,以及展会保之外还缺哪块。

01 / 判断

你需要单独投保吗

  • 主办方合同或参展手册要求提供责任险凭证先翻合同和参展手册,确认最低限额、凭证格式和提交截止时间。
  • 光地展位或特装展位通常需要单独投保;部分展会还要求搭建商单独投保并提交保单。
  • 搭建商已投保,但没把你列为附加被保险人搭建商保单通常只覆盖搭建商自身责任,展位内责任仍可能由你承担。
  • 现场有试吃、演示、互动或儿童活动风险更高,需确认活动责任、食品或产品责任是否在保障范围内。
  • 展品价值高,担心损坏或被盗展会保通常不保展品自身损失,需另配展品财产险或盗抢险。
  • 有员工、临时促销、模特或翻译在现场确认工作人员或雇员责任是否覆盖,以及和雇主责任险怎么衔接。
  • 境外或港澳台展会需单独确认保障地域、当地强制要求,以及是否需要英文保单或凭证。

以上仅为判断参考,最终以主办方要求、合同责任划分和保单条款为准。

02 / 展位

标准展位和光地/特装,要求不一样

不同展位类型的常见差异
维度标准展位光地 / 特装展位
搭建责任通常由主办方或主场统一搭建由参展商或其搭建商负责
常见保险要求部分展会统一投保,或要求基础责任险常要求提供责任险凭证,搭建商通常需单独投保
主要风险观众碰撞、线缆绊倒、展品倾倒高空作业、结构安全、临时用电、撤展
投保重点确认保额是否满足主办方要求确认被保险人范围、搭建商保单是否覆盖参展商

不同展会要求不同,以参展手册、主办方通知和场馆规定为准。

03 / 保额

保额怎么选,不只看保费

每人责任限额

一次事故中,每个受害人可获得的最高赔偿。

每次事故累计限额

一次事故中,所有受害人合计的最高赔偿。

保单累计限额

整个保险期间内,所有事故合计的最高赔偿。

免赔额

保险公司不赔、由被保险人自行承担的部分。

先满足主办方或场馆的最低限额,再按展位面积、人流、活动类型和展品风险上浮。法律费用是否占用限额、是否含诉讼费用,也要在投保前确认;具体档位以保司核保为准。

04 / 边界

你和搭建商,责任怎么分

展会各主体的常见责任边界
主体通常负责参展商要注意
主办 / 承办方活动组织、公共区域、安保、整体消防合同可能要求参展商自行投保,并把主办方或场馆列为附加被保险人
场馆方场馆建筑、固定设施、公共区域管理场馆保单通常不覆盖参展商责任
搭建商展台结构、搭建与撤展作业、用电接入确认其保单是否覆盖参展商、是否含交叉责任
参展商展位内活动、展品、人员、演示即使搭建商投保,展位内责任仍可能由参展商承担

责任划分以展会合同、搭建合同、保单及事故认定为准。投保前建议核对搭建商保单的被保险人范围和附加被保险人约定。

05 / 拼图

展会保之外,还缺哪块

第三方责任

展会保 / 公众责任险

第三方人身伤亡、财产损失、场馆设施损坏及法律费用。

自己的东西

展品财产险

展品、样品、设备自身损失;盗抢是否承保需单独确认。

路上

运输险

展品往返运输途中的损失,按运输方式与路线安排。

自己人

雇主责任险

自己员工、临时人员的工伤与雇主责任。

产品

产品责任险

展会上销售或演示的产品造成第三方人身、财产伤害。

活动

活动取消险

展会取消或延期造成的费用损失,按需选择。

展会保只解决第三方责任,不替代展品财产险、运输险、雇主责任险和产品责任险。

05 / 周期

从布展到撤展,按展期覆盖

展会风险并不只发生在开展那几天。保障期间可按单场展期约定,也可按年度方案安排。

布展期

搭建、吊装、用电接入、材料搬运。作业集中、交叉施工多,是事故高发阶段。

展出期

观众通行、展品演示、现场活动。人流密度高,滑倒、碰撞与设备伤人是常见风险。

撤展期

拆除、清运、车辆进出。工期紧、通道窄,场馆设施与第三方财物易受损。

保障起止时间、是否覆盖搭建与撤展,以保单载明为准。境外展会通常需单独安排全球承保方案。

投保时间线

参展商什么时候办

  • T-30 天

    读要求、定展位

    确认主办方最低限额、凭证格式与截止时间;确定标准、光地或特装展位,以及是否由搭建商投保。

  • T-15 天

    提交资料

    准备营业执照、展位图、搭建方案、活动方案和展品清单,提交投保并确认核保所需资料。

  • T-7 天

    核对保单

    核对被保险人名称、展会名称、保额、保期、特别约定和免赔额;确认搭建商保单能否覆盖你。

  • 布展前

    出单并提交凭证

    确认保单已生效,按主办方或场馆要求提交保单、保险凭证或批单;现场拍照留证。

  • 展中

    出险先报案

    先救助、保护现场,按保单约定时限通知保司,同时告知主办方、场馆和搭建商;不要私下承诺赔偿。

  • 撤展后

    留档与理赔

    保留撤展记录、现场照片和沟通记录;如发生事故,配合理赔并提供完整材料。

时间为一般建议,具体以主办方截止时间、保司出单时效和保单约定为准。

06 / 流程

四步完成投保

展会保按展会逐场核保,资料越完整,方案与报价越准确。

  1. 01

    提交展会信息

    展会名称、时间、地点、展位面积与数量、参展商规模、需求责任限额、被保险人信息。

  2. 02

    方案与报价

    根据展期、面积、责任限额、场馆类型与免赔额等因素,由保险公司核保报价。

  3. 03

    确认投保资料

    核对投保单、被保险人范围、保障期间、特别约定与免责条款,确认无误后提交。

  4. 04

    出单生效

    保险公司出具保单,按保单约定承担保险责任。出险后按约定时限报案并配合理赔。

07 / 理赔

出险之后,先做对这四步

现场处理得快,不等于处理得对。先救助、再报案、留证据、别私了。

STEP 01

救助与保护现场

伤者救治优先;拍照、录像,保留监控、证人、物证,不要随意破坏现场。

STEP 02

及时通知

按保单约定时限通知保险公司(部分产品要求 48 小时内),同时告知主办方、场馆和搭建商。

STEP 03

留好材料

事故经过、医疗记录、费用票据、现场照片、合同、保单和沟通记录,统一归档。

STEP 04

配合查勘

未经保险公司同意,不要私下承诺赔偿或和解;涉及诉讼及时告知保司。

常见争议

这些情况容易被拒赔或产生争议

  • 展品、样品、设备自身损失
  • 展品被盗、丢失
  • 违规搭建、无证作业、未按图施工
  • 未报备的试吃、演示、演出、儿童活动
  • 超范围经营、产品本身缺陷
  • 故意行为、重大过失
  • 合同责任、罚款、精神损害赔偿
  • 未在约定时限内报案或未配合查勘

以上为常见争议方向,是否赔付以保单条款和事故认定为准。

08 / 问答

常见问题

投保前先把保障边界看清楚,比事后争论更重要。

展会保和公众责任险是什么关系?

展会保是面向展会场景的公众责任险方案,市场也常称展览会责任保险。它承保的是展会活动中依法应由被保险人承担的第三方赔偿责任,不是展品自身损失险。

展品损坏能赔吗?

通常不赔。展品、设备自身损失属于财产险范畴,需要另行投保。展会保主要覆盖对第三方人身或财产的赔偿责任。

主办方、参展商、搭建商都能投保吗?

可以分别投保,但可投保主体、被保险人范围与责任划分以保险公司核保结论为准。部分展会会要求特装搭建商或光地参展商提供责任险凭证。

只保展会几天,还是可以保一年?

两种方式都有。可按单场展期约定保障期间,也可安排年度方案;具体起止时间与保障范围以保单载明为准。

保费大概多少?

公众责任险通常没有统一费率,需按展位面积、责任限额、展期、场馆类型、参观人数、免赔额等因素逐笔核保。本页不提供固定报价,具体以核保结果为准。

境外展会能用吗?

部分国内展会责任险的保障区域限中国境内,港澳台及境外展会通常需要单独安排全球承保方案。投保前需确认保障地域。

出险后怎么处理?

先保护现场、救助伤者并保留证据,再按保单约定时限通知保险公司(部分产品要求 48 小时内报案),配合查勘与理赔。具体流程以保单和保险公司要求为准。

场馆已经买了公众责任险,还需要买吗?

场馆的保单通常只覆盖场馆方自身责任,不一定覆盖主办方、参展商或搭建商的责任。是否需要另行投保,取决于合同责任划分与场馆、主办方的要求。

搭建商已经买了,参展商还需要买吗?

不一定能省。搭建商保单通常只覆盖搭建商自身责任,未必覆盖参展商;展会合同也可能要求参展商自行投保,并把主办方或场馆列为附加被保险人。投保前要看搭建商保单的被保险人范围和附加被保险人约定。

保额买多少才够?

先看主办方或场馆要求的最低限额,再结合展位面积、人流、活动类型和展品风险确定。重点看每人限额、每次事故累计、保单累计和免赔额,不要只比较保费。

布展和撤展期间算在保障期内吗?

取决于保单约定的保障期间,以及是否包含搭建和撤展责任。投保时要明确起止时间,并把布展、撤展、加班、早进场等安排告诉保司。

展品被偷或损坏,展会保赔吗?

通常不赔。展品、样品、设备自身损失和盗抢属于财产险或盗抢险范畴,需要另行投保。展会保主要赔偿对第三方人身或财产的赔偿责任。

现场试吃、演示、互动活动造成伤害,赔吗?

要看条款和特别约定。食品、产品、活动组织可能属于除外责任或需要额外申报。投保时应把活动方案、产品类型和参与人群告知保司,确认是否加费或加批。

展会延期、取消或换展位,保单怎么办?

及时联系保司办理批改。能否退保、改期、换展位或转让,取决于条款和出单约定,不要自行认为保单会自动覆盖变更后的安排。

参展商的员工或临时促销人员受伤,算第三者吗?

通常不算。雇员或工作人员人身伤亡一般由雇主责任险或工伤保险承担;展会保是否扩展工作人员责任,要看具体方案约定。

出单后要交给主办方/场馆什么材料?

常见的是保单、保险凭证或批单,部分展会要求英文版或特定格式。以主办方或场馆通知为准,提交前核对被保险人名称、保额、保期和展会名称。

先确认保障,再开场

把展会信息发给我们,协助对接保险方案与投保资料。参展商建议准备:展会名称、时间、地点、展位类型与面积、主办方要求限额、是否有搭建商。

本页面为产品介绍,不构成保险合同组成部分,也不构成承保承诺。