特装 / 光地展位
17 份规定里，大多数只针对这类展位。凭保单办报电、审图、缴押金，没有保单往往进不了场。
参展商投保指南
主办方要求参展商买保险，怎么办？
先别急着下单。把通知里的四项限额、免赔、共同被保险人和截止时间找出来，按最高的一项投保。我们对照了 17 份 2016–2026 年的展会规定：每人限额从 30 万到 200 万，累计从 500 万到 1500 万，没有一个全国统一标准。
先弄清楚买的是什么：主办方要求买的通常是展览会责任险，也叫展会公众责任险。它保的是展位经营中对第三者的人身伤害或财产损失，展品自身损失不在里面。
01
先看通知管哪些展位
同样叫“参展商买保险”，特装、标准展位和“搭建商已经买了”的处理方式不一样。
标准展位
少数通知写“所有展位”“全体参展商”；只写特装、光地的，标准展位通常不用单独买。
搭建商说已经买了
看保单上有没有你的公司名。只写了搭建商，展位里的责任还可能找到参展商头上。
主办方统保或代买
要保单或承保清单，确认你的公司名、展位号和限额。别只听一句“已经统一买了”。
02
四项限额加免赔，缺一项都可能退
通知里最容易被跳过的，是“每次”和“每人”。只看累计，是退单重灾区。
累计赔偿限额整个保单期间最多赔多少。
每次事故赔偿限额一次事故最多赔多少。累计高，不代表每次也高。
每人赔偿限额一个人最多赔多少。主办方最常卡这一项。
场地设施限额展馆建筑、固定设备、地面地基的损坏。
免赔额出事要先自己承担多少。有的要求“不得设免赔”。
别只看一个数四项和免赔是一组，缺一项就可能被退回。
03
17 份规定，差额有多大
17 份里，9 份有完整数字，下面逐行对照；其余按面积分档，或只写了部分限额。同样是特装展位，每人限额从 30 万到 200 万。
| 展会 / 年份 | 累计 | 每次 | 每人 | 场地 | 免赔 | 共同被保险人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2016 上海电子电路展[8] | 分项：场地 50 / 雇员 150 / 三者 200 万 | 未写 | 30 万 | 50 万 | 未写 | 是 |
| 2019 PALM 音响展[6] | 500 万 | 200 万 | 30 万 | 200 万 | 财产 1000 元 / 人伤 500 元 | 是 |
| 2021 体博会[5] | 500 万 | 200 万 | 50 万 | 未单列 | 1000 元或 10% / 人伤 500 元 | 未写明 |
| 2023 生活用纸展[7] | 600 万 | 600 万 | 50 万 | 200 万 | 0 元 | 未写明 |
| 2024 农交会[4] | 1500 万 | 1500 万 | 200 万 | 300 万 | 无 | 文件表述待核 |
| 2025 北京图书订货会[3] | 1000 万 | 1000 万 | 100 万 | 300 万 | 0 元 | 是 |
| 2025 成都特装展[2] | 1500 万 | 600 万 | 200 万 | 300 万 | 不得设免赔 | 是 |
| 2026 北京文旅展[1] | 1500 万 | 600 万 | 200 万 | 300 万 | 无 | 是 |
| 2026 百货会[9] | 800 万 | 800 万 | 100 万 | 100 万 | 0 元 | 是，另加主办方 |
表中为公开规定原文，未写明的项保留“未写”，没有替主办方补数字。2016 行是分项累计，不是单一累计；另有进博会按面积分 A/B/C 档、广交会只写每次 600 万/每人 200 万，未放进这张表。其余还包括衡器展、海南冬交会、CHCC、SIUF 等，合计 17 份。
这 9 行放在一起，能看出三件事：
- 每人限额 30–200 万，同一年也能差 2–3 倍；2026 年还有 100 万和 200 万两种。
- 累计 1500 万不等于每次 1500 万：成都、北京文旅每次只有 600 万，农交会累计和每次都是 1500 万。
- 场地 50–300 万，免赔从 0 到“不得设”；只看累计，很容易买到不合规的方案。
04
共同被保险人，越来越常见
9 份里有 6 份明确要求共同被保险人。名单从“搭建商 + 参展商”继续往外扩。
搭建商 + 参展商
最常见。保单上两家公司名都要有，只写一方不算。
再加主办方
2026 百货会要求把主办方也列进去，保单上会出现三方名字。
再加场馆方
2025 衡器展把场馆方列入共同被保险人，展馆设施损坏时直接对接。
还要交叉责任
广交会要求保单含交叉责任条款；两家都被保时，赔完不能互相追偿。
投保前把通知里的“被保险人”那一段原文发给保险服务人员，比口头说“要加搭建商”可靠。批单生效才算加上，群里说一声不算。
05
先投保、后报馆，没有例外
17 份规定里，没有一份允许开展后补。区别只在交给谁、走哪个平台。
指定保司或平台
体博会、农交会、进博会、海南冬交会、衡器展都指定了保险公司或投保平台；外部保单可能要送审。
推荐渠道，可自选
上海电子电路展、成都特装展、PALM、生活用纸展推荐服务商，也接受其他公司保单，但要符合限额和列名要求。
主场统一代买
2026 SIUF 由主场统一代买，展商拿承保清单或参保证明，少一道自己投保的流程。
先拿凭证再进场
保单 PDF、发票、批单或列名页；邮件主题常见格式是“展商全称+展馆+展位号”。
投保组织方式怎么选、统保和自购差在哪，见主办方统一投保还是展商自己买；保单拿到手怎么核对，见保单核对 8 项。
06
最容易被退的 6 种情况
买过不等于合规。下面这些，是主办方审核时最常打回来的。
累计够了，每人不够。
起保日期从开展日算，布展没保。
活动名称写成简称，和报馆资料对不上。
搭建商买了，但保单没列参展商。
通知写“不得设免赔”，保单还有免赔额。
只发了投保单或付款截图，没有正式保单。
07
我们的建议
17 份规定看下来，没有统一标准。你不需要记住所有档位，只需要把手上那份拆成 5 项：展位、四项限额、免赔、共同被保险人、截止时间。
拆完还是拿不准，把通知和营业执照发过来，我们按当届要求帮你对一遍。保额怎么定，见展会责任险保额怎么选；特装和搭建商怎么列名，见特装展位和搭建商，保险怎么买；出险后怎么处理，见展会现场出险怎么赔。
展会保（zhanhuibao.rongjiains.com）｜展会责任险线上投保，展前投保更从容。提交展会信息与营业执照，获取方案、缴费通知与保单；保障与保费以保险公司核保及保单条款为准。
把通知发过来，先核对再投保
提交展会信息、展期和营业执照，我们按主办方的限额和列名要求核对方案。
FAQ
常见问题
主办方要求买保险，标准展位也要买吗？
看通知。写“所有展位”或“全体参展商”就要买；只写特装、光地的，标准展位通常不用。拿不准就把通知发给保险服务人员确认。
搭建商已经买了，参展商还要买吗？
看保单上有没有你的公司名。列了参展商、限额也够，通常不用重复买；只写了搭建商，展位里的责任还可能找到你头上。
必须选主办方指定的保险公司吗？
多数展会允许别家，但要交保单审核、验真，有的还限定截止时间。指定公司流程快一些，是否接受外部保单以通知为准。
保单最晚什么时候交？
报馆、审图、缴押金之前。我们看到的 17 份公开规定里，没有一份允许开展后补；具体日期看通知，常见在开展前 7–15 天。
电子保单可以吗？
一般可以，PDF 就行。但有的展会要求带验真码、显示保险公司联系人，或者必须用公司邮箱发。按通知的格式来。
保额不够主办方要求怎么办？
按通知里最高的那项重新投保，别自己降档。四项限额要对齐，只满足累计一项，还是会被退。
已经开展还能补投保吗？
多数产品不能倒签，开展前的事故不保。赶紧联系保险服务人员确认最早起保时间，别默认补保能覆盖之前。
文中对照来自以下公开规定（检索于 2026-11-04）；未写明的项保留“未写”，没有替主办方补数字。不同展会要求不同，以你手上那份通知和主办方最新口径为准。