成都 · 酒店用品与商业空间清洁

成都酒店清洁展展会责任险:特装与全馆区域风险

当届成都酒店清洁展对特装展位的要求很明确:一个特装展位单独投保一份展览会责任险,搭建商(承揽方)和参展商(定做方)都要列为被保险人,保单累计 1500 万元,且不得设置任何免赔。展会保(zhanhuibao.rongjiains.com)按酒店房卡的读法,把这张保单拆成持有人、额度、条款、交付四栏,报馆前逐项对一遍。

入住前核对当届特装展位
持卡人
搭建商(承揽方)与参展商(定做方)共同列名,一个特装展位一份保单
场地额度
场馆建筑物、固定设备、地面地基,每次事故 300 万
人身额度
雇请人员与第三者,每次事故各 600 万,每人 200 万
总台
保单累计 1500 万,不得设置任何免赔

限额单位为人民币元,数字来自当届规定[1];最终以保险公司保单及条款载明为准。

SERVICE DIRECTORY · 01

保额服务目录:先看总台,再看分项

限额分三层,报馆前要一起看:保单累计、每次事故、每人。任何一层到顶,赔付就停在那里。

保单累计 1500 万元,是整张保单在整个承保期间的总盘子,不是每个展位、每次事故都能赔到 1500 万。每次事故限额是单一事件的上限,场地 300 万、雇请人员 600 万、第三者 600 万各算各的;每人 200 万管的是单个受伤人员的赔付上限。三层同时约束,实际能赔的取其中最低值。

两层口径要分清:参展商手册另有展商公众责任险保额下限 400 万元;特装展位规定要求累计 1500 万元。两层要求并行,报馆按更严格的特装规定准备,发布前让主办方确认两层关系。[5]

场地 300 万对应的是场馆建筑物、固定设备和地面地基,碰坏幕墙、地砖、消防设施、固定展具,走的是这一项。两类 600 万对应人身:一类是雇请的工作人员,包括搭建、布展、撤展期间请的人;另一类是第三者,观众、其他展商人员、场馆工作人员都算。人身赔付再受每人 200 万约束。

“不得设置任何免赔”要单独说。属于保险责任的事故,保险公司不能先扣一笔免赔额、也不能按免赔率打折后再赔。拿到保单先找免赔栏:写着 0 或明确不设免赔才算符合;出现免赔额、免赔率、绝对免赔等字样,退回保险公司改单,不要带着不符合要求的保单去报馆。

当届特装展位展览会责任险限额 · 单位:人民币元
保障项目每次事故每人说明
保单累计整张保单总限额1500 万—承保期间内所有赔款合计的上限
场馆建筑物、固定设备、地面地基财产损失300 万—碰坏场馆结构、固定设施、地面时适用
雇请工作人员人身含临时工600 万200 万搭建、布展、撤展期间雇请的人员
第三者人身观众及其他展商人员600 万200 万展位及全馆区域内发生的第三者伤害
免赔0—不得设置任何免赔额或免赔率

数据来源:成都酒店清洁展《关于特装展位责任保险的规定》[1]。限额档位与免赔约定以当届主办方通知和保险公司保单为准。

拼展和多家施工方要单独处理。一个特装展位由两家搭建商施工,两家公司都应出现在被保险人栏,或分别提供覆盖该展位、该展期的保单;一份保单不能跨展位共用。只列一家,另一家的施工责任仍可能顺着展位找到参展商。限额怎么和展位面积、结构、人流匹配,可参考展会责任险保额怎么选。

ROOM SERVICE · 02

六项附加条款:这张房卡能开哪些门

基础条款之外,当届规定列了六项附加内容。它们决定保单能不能接住酒店清洁展现场的具体风险:布草车、清洗设备、化学品、湿滑地面、吊装灯箱、馆内卸货。投保时逐项勾选,拿到保单再逐项核对,缺一项就是缺口。

条款 01

承保区域含全馆

保障范围不止展位红线内,还包括全馆的工作及活动区域。布展通道、卸货区、公共通道里的作业,落在区域内才有得谈。投保时把展馆全称、展位号写全,区域描述以保单载明为准。

条款 02

雇请人员含临时工

搭建和布展常请临时工搬布草车、装灯箱、铺地毯。附加条款把临时工纳入雇请人员,按每次 600 万、每人 200 万走。用工名单、工时和费用凭证要留,用来证明用工关系。

条款 03

交叉责任

搭建商和参展商同列被保险人后,交叉责任让保险公司不因一方对另一方负有责任而拒赔或追偿。少了这一条,两家公司互相追责,保单实际只护住一家。

条款 04

火灾爆炸

酒店布草、地毯、软包、清洁剂都属可燃物,展位用电、灯具和清洁设备演示又集中。附加火灾爆炸后,由此造成的第三者人身或场馆损失在保障范围内,具体仍以条款和保单载明为准。

条款 05

广告及装饰装置

吊旗、灯箱、招牌、软装造型挂在展位上方,坠落砸到观众或砸坏地面,是这一项的典型场景。条款接住赔偿责任,安装牢固、按场馆要求报审仍是施工方的义务。

条款 06

车辆装卸

馆内卸货、布草车和清洗设备转运,车辆碰到场馆设施或第三者,要靠这一项接住。司机持证、按场馆指定路线和时段作业,是理赔时的基本材料。

六项附加条款名称与范围来自当届规定[1];每项的具体承保范围、除外责任以保险公司保单及条款为准。

同类展馆作业的投保逻辑,可以对照全国医院建设大会展会责任险:同样是特装为主、馆内交叉作业多、临时用工集中,差别在设备与材料风险。

CHECK-IN · 03

报馆四步:从定展位到交保单

报馆卡住的,多半不是没买保险;问题常出在名字、展位号、限额或附加条款对不上。按下面四步走,每一步都留一份可核对的材料。主办方对特装展位的投保要求可以对照着看。

01

定展位与投保人

先确认展馆全称、展位号、搭建商公司全称、参展商公司全称。特装展位逐位投保,每个展位一份保单;标准展位按当届通知处理。拼展、两家搭建商、参展商自行搭建,都在这步说清楚。

02

出单:把人、额度、附加写全

被保险人栏写搭建商(承揽方)与参展商(定做方);限额按场地 300 万、雇请人员 600 万/200 万、第三者 600 万/200 万、累计 1500 万;免赔写 0;六项附加逐项勾选。保单要显示保险公司经办人姓名和手机号,现场出事时直接找人。

03

核单:逐项对,不只看总保额

拿保单对照上面的服务目录:累计、每次、每人、承保区域、承保期间、附加条款、免赔。公司名写错一个字、展位号写错一位,报馆都可能退回,现场也对不上。核对清单见保单核对清单。

04

交报馆与现场留存

保单 PDF 发到指定邮箱,邮件主题注明展商全称、展馆展位号。保单号、保险公司经办人、报案电话一并交给现场负责人。保险机构承诺接到通知后 2 小时内到场,报案时可以直接引用。

现场出险,顺序别乱:先救人、再保护现场,拍全景、近景、伤者位置和损坏部位,记录目击者联系方式,按保单载明的时限向保险公司报案。未经保险人书面同意,不要私下承诺赔偿或付款,否则保险公司可能不受该承诺约束,金额也有权重新核定。[2]

HOUSE RULES · 04

赔与不赔:把边界写在门牌上

这张保单赔的是被保险人对第三者依法应负的赔偿责任,加上保单扩展的场馆设施和雇请人员。责任成立要同时满足:事故在承保区域和承保期间内、属于保险责任、损失真实且单证齐全。缺一项,理赔就会卡住。

《民法典》第一千一百九十八条把经营场所、公共场所的经营者、管理者的安全保障义务写进了法律:未尽义务造成他人损害,应当承担侵权责任。展会的主办方、场馆、参展商、搭建商都可能被追责,这也是主办方要求特装展位逐位投保的现实原因。[3]《安全生产法》要求生产经营单位对从业人员的安全负责,临时工同样在列,用工不能只靠口头约定。[4]

通常在这张保单里

  • 观众在展位或全馆通道滑倒、被展品或装饰物碰伤,依法应由你承担的赔偿
  • 施工碰坏场馆建筑、固定设备、地面地基
  • 雇请人员(含临时工)在作业中的人身伤害
  • 附加条款下的火灾爆炸、广告装饰装置坠落、馆内车辆装卸造成的第三者损失
  • 搭建商与参展商之间的交叉责任

以上为责任方向,是否赔付仍以保单和条款为准。

通常不在这张保单里

  • 展品、样品、布草、清洁设备等自有财物本身的损失
  • 停工、误工、商誉等间接损失
  • 罚款、违约金、合同约定的赔偿责任
  • 超出承保区域或承保期间的作业
  • 未列为被保险人的主体自行承担的赔偿
  • 未经保险人同意私下承诺或支付的款项
  • 条款明确列明的其他除外责任

具体除外责任以保险公司保单及条款为准。

最后核对:保单拿到后,用承保保险公司官网或客服核保单号、被保险人、期间;多家施工方进场,一张保单列全或每家分别投保;变更名字或面积出批单。

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FRONT DESK · 05

前台常问的十个问题

01标准展位要不要买展会责任险?

当届规定针对特装展位逐位投保;标准展位的要求以主办方通知为准。若主办方统保,确认公司名和展位号在名单内;展品、样品仍需另外配置财产险。

02特装展位由谁投保,保单列谁?

搭建商(承揽方)和参展商(定做方)都可以投保,但两者都要列为被保险人,且每个特装展位单独一份保单。只列搭建商,展位内的责任仍可能追到参展商。

03一个展位有两家搭建商怎么办?

两家公司都应出现在被保险人栏,或分别提供覆盖该展位、该展期的保单。拼展的每个特装展位也要单独投保,不能一份保单跨展位共用。

04300 万、600 万、200 万、1500 万分别管什么?

场地 300 万管场馆建筑、固定设备和地面地基;600 万是雇请人员与第三者各自的每次事故限额;200 万是每人限额;1500 万是整张保单的累计限额。

05不得设置免赔是什么意思?

属于保险责任的事故,保险公司不能先扣一笔免赔额或按比例免赔后再赔。保单上出现免赔额、免赔率或类似约定,就不符合当届要求。

06临时工算不算雇请工作人员?

附加条款把临时工纳入雇请人员,按每次 600 万、每人 200 万走。用工名单、工时记录和费用凭证要留好,理赔时用来证明用工关系。

07布展和撤展在承保期间内吗?

承保区域含全馆工作及活动区域;布展、展出、撤展是否都在承保期间内,以保单载明和当届通知为准。投保时不要把期间只写成开展几天。

08展品、布草和清洁设备损坏赔吗?

不赔。这张保单保的是对第三者的责任和场馆设施,展品、样品、布草、设备本身的损失不在保障范围内。需要另配展品险或财产险。

09出险后要做什么?

先救人、保护现场,拍照并记录证人,按保单载明的时限向保险公司报案。未经保险人书面同意,不要私下承诺赔偿或付款。

10搭建商的年度公众责任险能代替吗?

先看年单是否覆盖这个展会、这个场馆和这段日期,被保险人是否含参展商。很多年单不自动扩展临时展会,需批单或单独出单确认。

报馆前,把这张房卡对完

提交展会信息与营业执照,获取方案、缴费通知与保单。方案与保费以保险公司核保及保单条款为准,页面数字以当届主办方通知为准。

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