布展、撤展和每日开放时间以当届手册为准。
Interfoam 发泡材料展展会责任险:光地搭建与防火
发泡材料展的光地展位,手册要求搭建商必须购买展位保险,向主场搭建商出示凭证才能入场搭建。展会保(zhanhuibao.rongjiains.com)把谁投保、报馆交什么、发泡材料防火和设备调试拆开说清。
上海国际发泡材料技术工业展览会(Interfoam China)· 当届常用信息
浦东新区龙阳路 2345 号;地铁 7 号线花木路站或 2 号线龙阳路站。
光地搭建商出示展位保险凭证后进场;施工人员另办施工证。
封顶面积不超过 50%;储物间、洽谈间、LED 上方不能封顶。
报馆:光地搭建商必须买展位保险并出示凭证;展期、报到时间以当届手册和主场通知为准。
先看结论光地搭建商不买保险,不能进场
手册写得很直接:光地搭建商必须购买展位保险,在向主场搭建商出示已购买凭证后,方可入场搭建[1]。报馆资料清单里也有“保单”这一项,需求详见搭建商服务。
手册没有写统一保额、保费和共同被保险人。具体数字以当届主场要求、保单和报馆通知为准。
展位保险不是万能险。它保的是展台对第三者的责任,不保展品本身、不保工人工资、不保合同违约金;展品和施工人员要另外安排财产险、运输险和雇主责任险。
谁投保搭建商出单,参展商确认覆盖
光地展位由搭建商施工,展位保险通常由搭建商出单;参展商仍要对展台的使用和现场管理负责。签合同时写清:谁投保、列谁、保到哪天、限额多少、报馆前交什么凭证。
参展商自己找搭建商的,签合同前先看对方的保险安排;用主场推荐搭建商的,也要拿到保单或投保证明,不要只听一句“我们买了”。
- 搭建商:展位保险覆盖搭建、展出、撤展。
- 参展商:确认保单覆盖自己的展台和展期;有自带设备、演示人员的,单独确认。
- 分包:搭建商把部分工程分包出去的,分包工人也要在保险范围内。
两家企业拼一个光地展位,保单列名页要同时出现;多家搭建商分区施工,各自保单覆盖各自区域,别只保签约方。
参展商是展台的使用人和现场管理者,展台内的隔离、提示和人员值守也要自己盯住[2]。
光地展位面积、展位号和搭建商名称,是保单和报馆材料能对上的三件事。面积写错,保险限额可能按低档算;搭建商名称写错,凭证和报馆材料对不上,现场还要补。
手册写了什么三件事清楚,三件事没写
| 项目 | 手册写了什么 | 报馆前要确认什么 |
|---|---|---|
| 谁投保 | 光地搭建商必须购买展位保险 | 搭建商名称、分包关系 |
| 什么时候出示 | 向主场搭建商出示已购买凭证后,方可入场搭建 | 凭证格式、提交入口、截止时间 |
| 报馆材料 | 资料清单含“保单” | 保单能否对上展位号、面积、期间 |
| 保额/保费 | 未写统一标准 | 当届主场要求、保单分项 |
| 共同被保险人 | 未写 | 搭建商、参展商是否都列名 |
| 保险期间 | 未写统一起止日 | 覆盖搭建、展出、撤展 |
这张表用来分清“手册明确写的”和“要问主场的”。手册没写的,不要自己补数字;报馆前问清楚,比事后补材料省时间。
保什么展台对第三者,展品不在这张保单
展位保险保的是展台对第三者的人身或财产责任:观众在展台摔倒、被结构或展品碰伤、场馆设施被施工损坏,属于这一类。搭建施工过程中的相关责任,也在保障范围内。
展品本身通常不保。发泡材料样品、设备、模具被碰坏、被偷、运输中损坏,要走展品财产险和运输险;设备因操作失误损坏,还要看机器损坏险。
主办方对展品和个人物品的遗失或损坏不负责,手册也建议展商为展品和其他贵重物品购买保险。不要把展品损失指望在展位保险上。
展位保险的第三者责任,通常只赔依法应由被保险人承担的部分,不是现场所有损失都赔。责任不清的,先保留证据,等保险公司和主场定责[3]。
报馆凭证先给主场,再进场搭建
流程是:投保 → 拿到保单或凭证 → 向主场搭建商出示 → 报馆交保单 → 审图/缴费 → 进场搭建。手册把“出示已购买凭证”写成入场条件,没有凭证不要安排工人进场。
- 保单或凭证要能对上展位号、面积、投保期间和被保险人。
- 搭建商、参展商该列名的都列上;分包关系写清。
- 改面积、改搭建商、改施工日期,出批单或重新出单。
- 保单、发票、投保确认单留电子版,现场检查可能要看。
凭证格式按主场要求准备。有的主场要电子保单,有的要保险公司盖章的确认单;只发一张微信截图,现场可能不认。
发泡材料风险火、烟、粉尘,三件事先管住
发泡材料、胶水、稀释剂都是易燃或可燃材料,展台里大量堆放,火灾风险比普通展台高。搭建材料要用阻燃或经过阻燃处理的材料,按场馆要求配灭火器,禁止明火和吸烟。
发泡材料、胶水、稀释剂分开存放,远离热源和配电箱;废弃料及时清走,不要堆在展台后面或通道上。现场刷漆、喷胶、切割要按场馆要求报批,不能私自作业。
设备调试时,电机、加热板、电源线要检查;观众不能进入设备运动范围。发泡材料粉尘大的展台,建议戴口罩、及时清扫,避免粉尘进入配电设备。
灭火器按场馆要求配,放在明显、好拿的位置,不要被展品挡住。封顶展台、密闭洽谈室要加配;灭火器压力表指针不在绿区,及时换。
手册还写了两条结构限制:特装展台限高 4.4 米,不允许搭双层;展台封顶面积不超过 50%,储物间、洽谈间和 LED 屏幕上方不能封顶。
出险先救人,再取证,按保单报案
现场有人受伤,先救人、打 120,再拍照录像、保留现场。不要先谈责任,也不要在现场承诺赔付金额;责任由保单、证据和法律确定。
- 拍照:展台结构、地面、电线、设备、伤者位置和周边通道。
- 取证:监控、目击者联系方式、施工记录、操作记录。
- 报案:按保单电话报案,记下报案号;同时通知主场和主办方。
- 单证:病历、诊断证明、费用清单、发票、交通和误工材料。
属于搭建工人受伤的,走施工人员险或雇主责任险;属于观众受伤的,走展位保险的第三者责任。两张保单不要混报。
责任不清的,先保留现场证据,不要急着和伤者签协议。保险公司、主场和主办方到场后,再按事故性质分保单;私下承诺的金额,保险公司不一定认。
还要买什么展位保险之外,至少还有三条线
展品财产险、展品运输险、机器损坏险。发泡材料样品和设备单台价值不一定高,但运输、装卸、调试都有损坏风险;展品险按货值投保,运输险覆盖门到门。展品保险按货值投保,保额不要按运费算;运输险的起止要写清仓库、展馆和回程。保单和运单一起归档,出险时好找。
搭建商工人多的,雇主责任险按人数投保;有外包施工的,确认外包工人也在保险范围内。主办方或主场统一投保的,先拿到保单或统保名单,确认你的展台在不在里面。
已有年度公众责任险的,先看承保场馆、日期、展位号和限额是否覆盖这次展会;年单不自动包含临时展馆的布展、撤展,通常要批单或另出单场保单。
气泡问答报馆前最常问的 10 个问题
标准展位要不要买?
手册把投保要求压在光地搭建商身上,标准展位不涉及光地搭建,通常不需要单独买。先确认主办方或主场有没有统保、你的展位在不在名单里。
光地搭建商买还是参展商买?
手册要求光地搭建商必须购买展位保险,并向主场搭建商出示已购买凭证才能入场搭建。参展商仍要对展台负责,签合同时确认保单覆盖你的展台和施工期间。
保额多少?
手册没有写统一保额、保费和共同被保险人,只写搭建商必须买展位保险并出示凭证。具体数字按当届主场要求和保单确定,具体数字按当届主场要求和保单确定。
展位保险保什么?
保的是展台对第三者的人身或财产责任,以及搭建施工过程中的相关责任。展品本身通常不保,展品要靠展品财产险和运输险。
保险期间怎么算?
手册没有写统一起止日,按搭建、展出、撤展全过程确定。提前进场或加班撤展,先确认保单期间够不够,超出要批单。
报馆交什么?
保单或已购买凭证,加上搭建商服务清单要求的材料。手册把保单列进报馆资料清单,凭证要在进场搭建前出示。
发泡材料火灾风险怎么防?
用阻燃或经过阻燃处理的材料,按场馆要求配灭火器,禁止明火和吸烟。发泡材料、胶水、稀释剂分开存放,废弃料及时清走。
展品损坏赔不赔?
通常不赔。展览会责任险保的是对第三者人身或财产的赔偿责任,展品本身要靠展品财产险和运输险;贵重样品单独评估。
观众在展台受伤怎么赔?
先救人、拍照取证、保留单证,按保单电话报案,通知主场和主办方。属于展台设施、地面、电线或设备造成的,按第三者责任在限额内处理。
当届手册还没更新怎么办?
按最近一版手册的结构准备材料,报馆前向主场确认当届要求。不要把上一版的保额、保费和共同被保险人直接当成当届标准。
最后核对:保单拿到后,核保单号、被保险人、期间、展台面积和限额;搭建商、分包商、参展商该列名的都列上;改面积或改期出批单。
展会保(zhanhuibao.rongjiains.com)|展会责任险线上投保,展前投保更从容。提交展会信息与营业执照,获取方案、缴费通知与保单;保障与保费以保险公司核保及保单条款为准。
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气泡先戳破,风险再分层
把搭建合同、展位图和报馆清单发过来,按凭证、期间和列名核一遍。