METROTRANS · 展馆线路图

MetroTrans 城轨展展会责任险:1000 万与布展期

城轨展的特装展位,手册要求每个展台累计不低于 1000 万元,搭建单位和参展商共同列名。展会保(zhanhuibao.rongjiains.com)按手册把保额分项、保险期间、报馆材料和现场出险拆成一条线,报馆前照着走。

依据:当届参展商手册 W12 适用:光地特装展位 限额:1000 万 / 100 万

中国国际城市轨道交通展览会(MetroTrans)· 当届常用信息

展期 11 月 9–11 日

展商 08:30–17:00;观众 09:00–17:00,16:30 停止入场。

布展 / 撤展 11 月 7–8 日布展

7 日 9:00–17:00 仅特装;8 日 9:00–21:00。11 日 17:00 起撤展,参展商 17:00–21:00。

场馆 / 交通 广交会展馆 D 区

广州市海珠区阅江中路 382 号;地铁 8 号线琶洲站 A 口步行至展馆。

报到 / 入场 D 区登录大厅

特装 7–8 日、标准 8 日 9:00–17:00 报到;带名片,凭证入场,施工人员另办施工证。

现场注意:室内特装限高 4.5 米、室外展台限高 4 米;吊点限高 6.5 米;报馆交 W12 和保险确认单。展期、开放时间以当届官网和手册为准。

01

先看结论特装才强制,标准展位先确认

手册写的是“每个特装展台必须购买”,不是所有展位一刀切。标准展位先问主办方或主场有没有统保、你的展位在不在统保名单里;不在名单里,再按展位风险决定要不要单买。

特装展台的硬指标有四组:累计不低于 1000 万元、每次事故 1000 万元、每人每次 100 万元、每次事故 0 免赔。分项是场地 200 万元、雇员 400 万元、第三者 400 万元,三项共用 1000 万元总限额[1]。

容易看错的地方:1000 万不是“每项各 1000 万”。分项相加刚好 1000 万,但保单写的是三项共用总限额,赔的时候先看累计,再看每次和每人。
02

谁买、谁列名搭建单位与参展商,两个都要在保单上

手册要求把每个特装展位的搭建单位(承揽方)和参展商(定做方)列为共同被保险人。谁出单可以谈,但保单上不能只有搭建商,也不能只有参展商。

实操上常见三种写法:参展商自己投保,把搭建商加进去;搭建商投保,把参展商加进去;主办方或主场统一投保,展商在名单里。三种都可以,前提是保单能对上你的展位号、面积和施工期间。

  • 拼展:两家公司共用一个展位,两家都列名,不能只列签合同的那家。
  • 多个搭建商:分区施工的,各自保单覆盖各自区域和施工期间;或者由一家统保并写清分包关系。
  • 搭建合同:写清谁投保、列谁、保到哪天、限额多少、报馆前交什么凭证。

手册原文:每个特装展位的搭建单位(承揽方)、参展商(定做方)列为共同被保险人。

03

保额分项1000 万拆成三块,报馆逐栏对

表:城轨展特装展台展览会责任险分项(来源:当届参展商手册 W12)
项目手册要求报馆时看什么
累计赔偿限额1000 万元保单“累计赔偿限额”栏
每次事故赔偿限额1000 万元保单“每次事故”栏
每人每次赔偿限额100 万元保单“每人”栏
展览场所建筑物、固定设备及地面、地基200 万元场地责任分项或特别约定
雇请中国籍工作人员人身损害400 万元;每人 100 万元雇员责任分项
第三者人身损害400 万元;每人 100 万元第三者责任分项
免赔0 元免赔额栏

这张表解决的是“保单结构对不对”。报馆时不要只看总保额,累计、每次、每人、场地、雇员、第三者、免赔七栏都要能对上;少一栏,审图或主场都可能退回。

分项里的“雇请中国籍工作人员”包括搭建商自己的工人、参展商临时请的工人,不含观众。观众属于第三者,走第三者 400 万元那一项。

04

保险期间从布展前一天,到撤展后一天

手册写的是布展前一天 0 时到撤展后一天 24 时。布展、展出、撤展三段都在这张保单里,不是只保开展那几天。

城轨展有实车和大型设备,布展要吊装、通电、调试,撤展要拆结构、装车。只写展期,布展和撤展出事都不在保障内;提前进场或加班撤展,先确认时间有没有超出保单,超出要批单。

报馆前核对:保单起止时间要覆盖你的实际进场日和撤场日,不是主办方开展日。搭建商提前一天进场,保单也要提前一天生效。
05

报馆这条线W12 申请表和保单,一起交

手册把 W12《展览会责任险申请表》列为报馆材料。流程是:选保险方案、出保单、填 W12、随报馆资料提交、审图与缴费、领施工证、进场布展。没有保单,报馆这一步过不了。

  • 保单或保险确认单要能对上展会名称、展位号、面积、投保期间、被保险人和限额。
  • 可以自选保险公司,但保单要满足手册的限额、分项和共同被保险人要求;不满足,主场有权退回。
  • W12 有截止时间,不要等到布展前一天才办;保单生效和报馆审核都需要时间。
  • 改展位号、改面积、改公司名称,出批单,不要拿旧保单直接进场。

报馆材料被退回,总保额不够只占一小部分;更多是被保险人少列、保险期间少几天、分项对不上、免赔额没写 0。交之前按这四项自查一遍。主场审图看的是保单能不能对上展位,不看你选哪家保险公司;自选公司也可以,只要条款和限额满足手册。

06

现场风险实车、设备、观众,三条风险线

城轨展的风险不只在展台结构。实车展示、车辆移动、观众上下车、设备通电调试,都会产生对第三者的责任。展会责任险保的是这些责任里依法应由被保险人承担的部分。

车辆要单独看。人保《展览会责任保险条款》把被保险人所有、占有或使用的机动车辆造成的赔偿责任排除在外[3];实车移动、试乘试驾要另配车险,不能拿展会责任险当车险用。

设备演示要做三件事:划出隔离区、安排专人操作、确认急停和断电装置可用。观众越过隔离线进入演示区受伤,责任划分会复杂很多;现场照片、监控和操作记录都要留。

主办方作为群众性活动组织者,未尽安全保障义务造成他人损害的,要承担侵权责任;因第三人行为造成损害的,未尽义务的主办方承担相应补充责任[2]。参展商是展台的使用人和现场管理者,展台内的隔离、提示和人员值守也要自己盯住,不能全推给主办方。

结构本身也是风险源。手册要求室内特装展台限高 4.5 米,室外展台限高 4 米、跨度不超过 5 米;吊点另办手续,吊挂结构上沿距地不超过 6.5 米。搭建材料要用防火或阻燃处理材料,展台结构不能靠在展馆墙面、柱子或管线上[1]。

展品本身被碰坏、被偷,通常不在这张保单里。展品要走财产险和运输险;展会责任险只赔对第三者的人身或财产损害。

罚款、合同违约金、间接损失通常也不在这张保单里。合同里承诺的赔偿,先看是否属于保单责任,别把合同责任直接当成保险责任[3]。

07

出险处理先救人、再取证、按保单报案

现场有人受伤,先救人、打 120,再拍照和录像,保留现场。不要先谈责任,也不要在现场承诺赔付金额;责任由保单、证据和法律规定来定。

  • 拍照:展台、地面、电线、设备、伤者位置、周边通道,尽量多角度。
  • 取证:监控、目击者联系方式、现场值班记录、施工和操作记录。
  • 报案:按保单上的电话报案,记下报案号;同时通知主场和主办方。
  • 单证:病历、诊断证明、费用清单、发票、交通和误工材料,原件留好。

责任险赔的是依法应由被保险人承担的经济赔偿责任,不是所有现场损失。属于展品、车辆、员工工伤的部分,走各自对应的保险,不要混在一张保单里报。

08

还要买什么一张责任险,盖不住所有风险

展会责任险之外,至少还有四条线:展品财产险、展品运输险、搭建商施工人员险/雇主责任险、车辆相关的车险。展台结构复杂、双层或吊挂的,还要看搭建商的结构安全和施工资质。

主办方或主场如果统一投保,先拿到保单或统保名单,确认你的展位在不在里面、限额和期间够不够;不要因为“主办方买了”就不看自己的展位。

展品价值高的,运输险按货值投保;搭建商工人多的,雇主责任险按人数投保;实车参展的,车险要覆盖展馆内移车和展台周边的车辆责任。每张保单各管一段,别指望一张保单全包。

09

车站问答报馆前最常问的 10 个问题

标准展位要不要买?

手册写的是特装展台必须买,标准展位没有写强制。先问主办方或主场是否统保、你的展位在不在名单里;不在名单里,再按展位风险决定是否单买。

特装由搭建商买还是参展商买?

手册要求搭建单位与参展商共同列名。实操上可以让搭建商出单,但参展商必须出现在保单上;搭建合同写清谁投保、列谁、保到哪天、限额多少。

1000 万是累计还是每次?

两个都是。手册写每展台累计 1000 万元、每次事故 1000 万元、每人每次 100 万元;报馆时累计、每次、每人三栏都要对上。

200/400/400 是各赔各的吗?

不是。三项分项共用 1000 万总限额,不是每项都能赔到 1000 万。分项数字用来核对保单结构,最终赔多少仍受累计和每次限额约束。

保险期间只写展期行不行?

不行。手册保的是布展前一天 0 时到撤展后一天 24 时,布展、展出、撤展都要覆盖。只写开展几天,布展和撤展出事不在保障内。

保单要列哪些人?

至少列搭建单位和参展商。拼展的两家公司都要列名;多家施工方分别施工的,要分别覆盖或分别投保,不能只列其中一家。

拼展、多个搭建商怎么办?

先确定每个展位由谁施工、谁对观众负责。两家公司拼一个展位,两家都列名;多个搭建商分区施工,各自保单要覆盖各自区域和施工期间。

展品被碰坏、被偷,责任险赔吗?

不赔。展览会责任险保的是对第三者人身或财产的赔偿责任,展品本身要靠展品财产险和运输险。展品损失不要指望这张保单。

观众在展台摔倒怎么赔?

先救人、拍照取证、保留单证,按保单电话报案,通知主场和主办方。属于展台设施、地面、电线或演示设备造成的,按第三者责任在限额内处理;不要在现场承诺赔付金额。

已有年度公众责任险能不能用?

先看年单的承保区域、场馆、日期和展位号是否覆盖这次展会,再看累计、每次、每人限额够不够。年单不自动覆盖临时展馆的布展和撤展,通常要批单加保或另出单场保单。

最后核对:保单拿到后,用承保保险公司官网或客服核保单号、被保险人、期间和限额;拼展或多家施工方,所有公司都要列名或分别投保;改名字、改面积出批单。

展会保(zhanhuibao.rongjiains.com)|展会责任险线上投保,展前投保更从容。提交展会信息与营业执照,获取方案、缴费通知与保单;保障与保费以保险公司核保及保单条款为准。

同一场馆的另一场展会:广交会展会责任险:光地展位投保要求与交叉责任

终点站:保单和展位对得上

把展位图、搭建合同和报馆清单发过来,按面积、期间和列名核一遍。

展会保·展会责任险线上投保申请

更新于 2026-11-05。文中数字和主办方要求来自以下公开资料;具体以当届参展商手册、W12 申请表和保单条款为准。